5 ошибок в документах по охране труда, за которые штрафуют в 2026 году

Любая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) начинается с документов. И именно ошибки в них становятся причиной многомиллионных штрафов . Разберем пять самых частых нарушений, которые дорого обходятся работодателям.

🔴 Ошибка 1. Отсутствие СОУТ или нарушение порядка её проведения

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — один из главных документов, который проверяют в первую очередь. Инспектор смотрит, есть ли отчет в ФГИС СОУТ. Если его нет — это гарантированный штраф .

Типичные ситуации:

• СОУТ вообще не проводилась (особенно в офисах и небольших компаниях) .
• СОУТ проводилась, но не на всех рабочих местах (например, создали новый отдел, а оценку там не сделали) .
• Сроки проведения нарушены (проводится реже 1 раза в 5 лет).

💡 Важно: если рабочие места не оценены, вы не знаете, какие компенсации положены сотрудникам и какие СИЗ выдавать. Инспектор сочтет это нарушением.

🔴 Ошибка 2. Отсутствие обязательных локальных актов

У каждого работодателя должен быть базовый пакет документов по охране труда. Без них система не работает. Инспекторы проверяют наличие и актуальность этих документов в первую очередь .

Чего не должно быть:

• Отсутствие Положения о системе управления охраной труда (СУОТ) .
• Отсутствие инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.
• Инструкции «скачаны из интернета» и не переработаны под ваше предприятие.
• Отсутствие программ обучения и инструктажей.
• Отсутствие приказов о назначении ответственных лиц .

💡 Инструкции должны быть пересмотрены с учётом новых правил. С 2022 года в них обязательно прописывать профессиональные риски и перечень выдаваемых СИЗ. «Устаревшие» инструкции инспектор тоже сочтёт нарушением .

🔴 Ошибка 3. Допуск сотрудников к работе без обучения и инструктажа

Это одна из самых дорогих ошибок. Штраф начисляется за каждого сотрудника, который работает без инструктажа или обучения. Если таких сотрудников несколько, сумма умножается на их количество .

Что именно проверяют:

• Нет журналов инструктажей (или они заполнены с нарушениями) .
• Отсутствуют программы проведения инструктажей .
• Нет комиссии по проверке знаний по охране труда .
• Обучение проведено в неаккредитованной организации.
• Обучение по программе «В» не проводится (или проводится реже 1 раза в 3 года — новое правило с 31.08.2026).

⚠️ С 31 августа 2026 года изменится периодичность обучения по программе «В» (работы повышенной опасности) — теперь не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного. Если не обновить программы, это тоже станет нарушением.

🔴 Ошибка 4. Невыдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) или нарушение правил их хранения

За необеспечение работников СИЗ штраф также начисляется за каждого сотрудника . Но проблемы возникают не только с выдачей, но и с хранением. В 2026 году Ростехнадзор активно проверяет, как организовано хранение СИЗ и инструментов в цехах .

Что проверяют:

• СИЗ не выдаются или выдаются не по нормам.
• Нет документов, подтверждающих выдачу СИЗ.
• Спецодежда хранится в бытовках, а не в сушильных шкафах .
• СИЗ хранятся в помещениях, не соответствующих требованиям (влажность, температура) .
• Промасленная ветошь хранится в открытых ёмкостях (нарушение пожарной безопасности) .

💡 В 2026 году проверяют не только факт выдачи, но и условия хранения. Сушка спецодежды в бытовках вместо сушильных шкафов — это прямое нарушение, которое инспектор квалифицирует как риск для здоровья работников .

🔴 Ошибка 5. Фиктивные или неправильно оформленные журналы инструктажей

Журналы инструктажей — это «доказательства» того, что вы проводите обучение. Если они заполнены «задним числом» или с ошибками, инспектор легко это выявит при опросе сотрудников .

Распространённые ошибки:

• Записи в журналах задним числом (без дат или с нереалистичными датами) .
• Отсутствие подписей инструктируемых.
• Нет расшифровки подписей.
• Журналы не прошнурованы, не пронумерованы.
• Нет отдельного журнала для целевых инструктажей.

⚠️ Важно: Журналы по инструктажам нельзя вести в электронном виде — только бумажные, с личными подписями. Это прямое требование Постановления № 2464.

📌 А что, если не исправить нарушения?

Если вы получили предписание от ГИТ, но проигнорировали его, наступает ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ. Штраф может достигать 200 000 рублей, а деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток .

Кроме того, увеличиваются штрафы за сокрытие несчастных случаев. В 2026 году планируется повысить их до 130 000 – 150 000 рублей для организаций, а при тяжких последствиях может наступить уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ (до 5 лет лишения свободы) .

✅ Что делать, чтобы не попасть под штрафы?

🎁 Бесплатный чек-лист: что проверить в документах по охране труда

Скачайте готовый чек-лист, чтобы быстро проверить, всё ли в порядке с документацией, и не пропустить ни одной ошибки. 📎 [Ссылка на скачивание]

Заказать полный пакет документов по Охране труда можно в Академии бизнеса

8-908-546-71-70 (Телеграм/Мах)