Уменьшение размера файлов презентаций PowerPoint
✂🏋 Когда вы добавляете видео, изображения, аудио , то размер файла PowerPoint увеличивается. Если файл презентации слишком «тяжелый», воспользуемся советами из справки PowerPoint и советами пользователей.
❓Что делаем?
✅Сжатие изображений может уменьшить общий размер вашего файла PowerPoint.
👉Найдите вкладку "Работа с рисунками > Формат". Найдите параметр "Сжать рисунки".
🅾Убедитесь, что параметр «Применить только к этому рисунку» не выбран, чтобы внесенные здесь изменения применялись ко всем рисункам в документе.
🅾 Выберите «Удалить обрезанные области рисунков». Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что при удалении обрезанных данных рисунка вы не сможете восстановить их.
🅾В разделе «Разрешение» выберите «Использовать разрешение по умолчанию».
✅Удаление данных редактирования изображений и более низкое разрешение по умолчанию сделает презентацию меньше.
👉Откройте меню "Файл", выберите раздел "Параметры > Дополнительно".
Установите флажок «Удалить данные редактирования», который удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего .
✅В PowerPoint есть 3 способа добавления видеофайлов в презентацию:
- Вставить видео непосредственно в файл PowerPoint.
Выберите «Вставить > Связь с файлом», чтобы создать ссылку на видеофайл, вместо того, чтобы встраивать его непосредственно в PowerPoint PPT. Ссылка на видео будет просто ссылаться на исходный файл. Связанный видеофайл PowerPoint будет отображаться так же, как и встроенный, но он не увеличит размер вашего файла PowerPoint.
Чтобы привязать видео, перейдите к месту хранения видеофайла. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Вставить» и выберите «Связь с файлом», чтобы вставить видео в свой файл PowerPoint.
❗ Недостатком такого подхода является то, что если вы ссылаетесь на видео и отправляете презентацию кому-то другому, видео не будет воспроизводиться нормально. PowerPoint будет искать видео на локальном устройстве, а не внутри файла PowerPoint.
- Вставить ссылку на видеофайл.
Вставка видео вставит его как часть файла PowerPoint. Оно фактически связано с файлом PowerPoint, поэтому вы можете отправить его кому угодно и видео будет воспроизводиться.
- Если видео размещается в Интернете (YouTube), вам не нужно вставлять видео в ваш файл PowerPoint или ссылку на него на вашем компьютере.
✅В версиях, начиная с 2010 года, файлы видео и аудио хранятся внутри самой презентации.
✅В старых версиях, до 2010 года, вставленные видео или аудио в презентацию должны были быть дополнительно прикреплены в виде отдельных файлов и храниться в одной папке с презентацией.
✅В пакете 2019 года можно обойтись без HTML-кода и встраивать видеоролики с помощью ссылки, которая начинается с https.
✴Данный способ имеет несколько минусов:
воспроизведение не запускается автоматически - только по клику;
требуется постоянный доступ к сети;
не работает в PowerPoint 2010, так как прекратилась поддержка проигрывателя Adobe Flash Player.
✅ Уменьшение набора символов внедренных шрифтов
Внедренные шрифты увеличат размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, внедряйте только те символы, которые используются в презентации.
- Перейдите в раздел «Параметры > файлов > Сохранить».
- В разделе «Сохранить точность при совместном использовании презентации» выберите «Внедрить шрифты в файл», а затем выберите «Внедрить только символы, используемые в презентации».
Справка 👉
✅ Сжимайте файлы PowerPoint онлайн бесплатно. Уменьшайте размер документов PPT/PPTX/PPTM
YouCompress : https://www.youcompress.com/ru/powerpoint/
Aspose.Slides: https://products.aspose.app/slides/ru/compressor
FileFormat: https://products.fileformat.app/ru/presentation/compress
❗ Можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.
📝Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на https://vk.com/2teachu