Регламент проведения фестиваля «КосФьюжн»
Формат конкурса: одиночное или групповое (до 5 (Пяти) человек) выступление + смотр костюма.
Регистрация на участие в конкурсе осуществляется на основании заявок, оформляемых участником согласно условиям настоящего регламента.
Количество участников в конкурсе: не более 40 номеров. Количество заявок от участника не ограничено.
Этап отбора конкурса: прием заявок: с 10 августа 2026 года по 19 августа 2026 года (23:59) через форму-анкету.
Дата проведения очного этапа конкурса: 23 августа 2026 года - выступление, смотр костюмов и награждение победителей направления Комиккон.
Место проведения конкурса: “Парк 850—летия г. Москвы” по адресу: г. Москва, ул. Поречная, 6, сцена амфитеатр, вход 17.
Результаты будут опубликованы в официальной группе мероприятия в Вконтакте: vk.ru/club240262861
ССЫЛКА НА ФОРМУ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ: https://forms.gle/ggL91P2L5UFrVMmW6
Заявки собираются автоматически через форму. При возникновении сложностей свяжитесь с нами (в официальной группе мероприятия Вконтакте или в группе координаторов косплей-конкурса), но не позднее последнего дня подачи заявок.
Заявка заполняется строго по форме. При наличии замечаний заявка не принимается к рассмотрению до устранения замечаний. Внести изменения в заявку можно до 19 августа 2026 года (23:59). Заявка рассматривается повторно после уведомления от участника, что заявка исправлена.
Организатор вправе отклонить заявку в случае ее несоответствия критериям и правилам оформления, изложенном в настоящем регламенте.
Организатор оставляет за собой право не объяснять причины отклонения заявки.
После отбора участников на почту, указанную при заполнении анкеты участника будет направлена ссылка-приглашение на вступление в закрытый чат в телеграмм для коммуникации участников.
К рассмотрению на участие в конкурсе принимаются заявки, соответствующие следующим правилам:
• Косплей по любым вселенным: комиксы, сериалы, фильмы, игры, анимация и пр.
• После окончания приема заявок дополнительное направление материалов не предусмотрено.
• Возраст участника от 6 (шести) лет для участия в одиночном/групповом выступлении (при наличии сопровождающего родителя/опекуна).
К рассмотрению на участие в конкурсе не принимаются заявки, соответствующие следующим критериям:
• Военная (милитари) тематика.
• Чрезмерно открытые/откровенные наряды.
• Противоречащие морально-этическим нормам и/или законодательству РФ.
• Костюмы, имитирующие форму государственных служб российской федерации или иных стран.
Требования к заполнению формы заявки
Заявка заполняется строго по форме, при подаче групповой заявки убедитесь, что указаны все ФИО участников группового выступления.
Личный помощник подбирается самим участником.
После рассмотрения заявки, отправленной участником, организатор направит электронное письмо участнику, с подтверждением прохождения отборочного тура.
В ответ на данное письмо, участник должен направить готовую фонограмму и 3 горизонтальных фото участника в костюме, в котором будет проходить выступление на фестивале. Фото должно быть подписано ФИО участника, формат фото JPG/ PNG, фото должны быть с минимумом обработки.
Музыка для выступления должна быть предоставлена в формате mp3, подписана ФИО участника, должна быть обрезана по длине выступления, длительность трека до 1 (Одной) минуты. Трек может состоять из нескольких разных отрезков/треков.
В звуковом сопровождении не допустимо:
• пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, порнография, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ;
• упоминание запрещенных в РФ организаций;
• использование запрещенных законодательством РФ материалов;
• обсценная лексика;
• использование треков иноагентов;
• звуки выстрелов/взрывов/звуки имитирующие сигналы тревоги/пожарные сигнализации.
Проход на мероприятие:
Участник конкурса обязан ознакомиться с правилами посещения мероприятия и пользования гримеркой. Подавая заявку, вы принимаете установленные правила и последствия их нарушения.
Участник обязуется соблюдать правила посещения доступа и пребывания на территории парка.
Каждый участник может пригласить одного помощника, указав его ФИО в ответном письме на почту организатору. Посторонние люди в гримерку не допускаются. Посещение мероприятия для участника(ов) и помощника – бесплатно на все дни. Организационный взнос отсутствует.
• Время открытия и закрытия гримерки, порядок и время выступлений, смотра костюмов, выдача пропусков и прочая информация сообщается участнику в личном порядке и/или в закрытой группе ближе к началу мероприятия.
• Участник должен быть за сценой за 15 (Пятнадцать) минут до начала своего блока, в противном случае он дисквалифицируется.
• Участник должен прибыть на мероприятие не позднее чем за 2 (два) часа до начала выступления.
Порядок выступления участников:
• Участник сам заблаговременно готовит и предоставляет фонограмму в формате MP3 организаторам в заявке.
• Участник сам ищет помощника для выноса крупногабаритного реквизита до начала выступления или по окончанию выступления для забора реквизита.
• Для группового дефиле: на сцене во время выступления могут находиться только участники, за исключением помощников для выноса крупногабаритного реквизита или по окончанию выступления для забора реквизита.
• Во время выступления разрешено: Использование реквизита.
Требование к реквизиту для сценического выступления:
• Весь задействованный сценический реквизит, который планируется вынести на сцену должно быть возможно установить на сцене за промежуток от 30 (Тридцати) секунд до 1 (Одной) минуты. Вес отдельных позиций реквизита не должен превышать 10 (Десять) килограмм.
Во время выступления запрещено:
• Пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, порнография, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ.
• Разбрасывание на сцене или со сцены конфетти/муки/блёсток, других сыпучих веществ на сцене, разливание жидкости, использование мыльных пузырей, использования пиротехнических эффектов и горючих материалов.
• Присутствие на сцене животных.
• НЕ предусмотрено в рамках конкурса: видеоряд, световой сценарий.
Жюри конкурса и критерии оценки:
• Костюмы оцениваются членами жюри. Голосование проводится тайно.
• В жюри конкурса косплея может быть минимум 3 (Три) человека.
• Состав жюри будет объявлен до начала мероприятия в соцсетях и/или на сайте фестиваля.
Во время конкурсных выступлений и смотра костюма жюри выставляет каждому участнику оценки по 5-балльной шкале по нескольким критериям:
• качество исполнения костюма;
• соответствие оригиналу (при наличии);
• артистичность выступления.
• Определение победителей происходит при тайном коллегиальном обсуждении членами жюри после всех выступлений и смотра костюмов, опираясь на их оценки, опыт и личное мнение.
• Результаты конкурса обжалованию не подлежат.
Номинации:
1) Самый юный участник
2) Лучший одиночный косплей,
3) Лучший групповой косплей,
4) Самый яркий образ
5) Гран При
Организаторы оставляют за собой право дополнить перечень номинаций доп. номинациями и спецпризами от спонсоров.
• Призы и победителей в спонсорских номинациях определяет спонсор (при наличии номинации).
• Дополнительные номинации не анонсируются, определяются и распределяются по итогам конкурса.
• Победители в основных номинациях, а также дополнительные номинации определяются по результатам тайного голосования жюри.
• Организаторы оставляют за собой право отменить номинацию в виду недостаточного количества участников.
Награждение:
• 23 августа 2026 года, после проведения смотра костюма и оценки выступлений, жюри принимает окончательное решение и определяет победителей.
• Ведущий объявляет победителей и приглашает их на сцену.
• На церемонии награждения просим участников присутствовать в заявленных конкурсных костюмах.
• Для крупногабаритных костюмов допустимо частично переодеться и оставить при себе узнаваемые части костюма.
Оснащение гримерки и правила поведения:
• После переодевания вещи следует компактно сложить для экономии пространства и безопасности хождения.
• В гримерке запрещена фото и видеосъемка.
• Убирайте за собой мусор и жидкости в открытых ёмкостях.
• Организаторы не несут ответственность за утерю или порчу личных вещей и косплея.
• Запрещено нахождение помощника в косплее на мероприятии, если данный косплей не прошёл аккредитацию.
• Участникам конкурса запрещено параллельное участие в выставке на коммерческой основе (работы стендистом).
Заключительные положения:
• Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила до 17 августа 2026 года.
• Информация об изменениях в правилах будет публиковаться в официальном сообществе мероприятия в социальной сети Вконтакте.
• В день мероприятия рекомендуется при себе иметь копию необходимых для выступления цифровых материалов (музыка, изображения из заявки) на flash-носителе.
Направляя заявку на участие в соответствии с условиями настоящего регламента, участник:
• Безвозмездно в полном объеме отчуждает организатору исключительное право на исполнение (результаты интеллектуальной деятельности (объекты смежных прав, в понимании статьи 1304 ГК РФ)), созданные творческим трудом участника в процессе участия в мероприятии/конкурсе, дает согласие на внесение любых изменений в запись указанные исполнения, использование отдельно звука от изображения и изображения от звука, а также использования записи указанных исполнений без указания имени участника.
Исключительное право на указанные исполнение в полном объеме переходит к организатору с момента создания указанного исполнения в объективной форме.
• С даты направления заявки, безвозмездно предоставляет организатору право использования (простую (неисключительную) лицензию) произведений (результатов интеллектуальной деятельности, созданных для участия в мероприятии/конкурсе или использованных в процессе участия в мероприятии/конкурсе, а именно: образов, костюмов, грима, фотографий (предоставленных участником как для оформления заявки так и для непосредственного участия в мероприятии/конкурсе), музыкальных произведений созданных участником или по заказу участника), способами предусмотренными п. 2 ст. 1270 ГК РФ, на территории всего мира, в течение срока действия исключительного права на указанные произведения. Участник дает согласие на внесение любых изменений в произведения, а также использования указанных произведений без указания имени авторов.
Организатор не предоставляет участнику отчеты об использовании указанных произведений.
• В соответствии с положениями ст. 152.1 ГК РФ, участник выражает свое согласие на обнародование и использование своих изображений, зафиксированных в фото- и видеоматериалах, созданных организатором либо третьими лицами с согласия/по поручению организатора, при осуществлении фото- и видеосъемки как в процессе участия участника в мероприятии\конкурсе, так и при подготовке к участию в мероприятии/конкурсе, без ограничения территории и срока любыми предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации способами, с правом перевода изображения в электронную и цифровую форму, а также изменения, сокращения, дополнения, комментирования, редактирования, перемонтажа и иной переработки, без ограничения срока и территории использования без выплаты участнику какого-либо дополнительного вознаграждения.
• Выражает свое согласие на использование своего имени, сбор, хранение, распространение и использование биографических данных, иной информации, предоставленной участником организатору (ст. 150, ст.152.2 ГК РФ) и/или полученной организатором от иных лиц, как полностью, так и фрагментарно, в любой форме и любым способом, в любых целях, связанных с мероприятием.
• При выявлении несоблюдения правил организаторы имеют право внести участника в «бан лист», что исключает возможность участия нарушителя в последующих мероприятиях в качестве аккредитованного косплеера на срок, выбранный организаторами.
• Если вы подаёте заявку на участие в конкурсе, вы автоматически принимаете все указанные выше правила и обязуетесь им следовать.
• Если случилось что-то, что влияет на ваше участие в мероприятии — сломался косплей, изменились планы, не может приехать помощник и т.д. — сразу ставьте в известность организаторов любым доступным способом.