Совместная работа через файл-хранилище
Совместная работа на основе файла - самый популярный и простой способ. В этом случае файл находится на внутреннем сервере компании, в папке, к которой есть доступ у всех сотрудников.
Прежде чем начать работать с моделями хранилища, нужно понять их принцип работы, иначе можно столкнуться с поломками модели и утерей файлов.
Каждый пользователь при совместной работе ведёт работу в своём локальном файле, который автоматически создаётся при открытии файла хранилища. Информация о занятых элементах и изменениях передаётся в файл-хранилище. Время от времени каждый пользователь выполняет синхронизацию, в процессе которой все наработки отправляются в файл-хранилище, а все изменения, внесенные другими пользователями, подгружаются из файла хранилища. Чем чаще синхронизируется каждый пользователь, тем актуальнее модель у всех пользователей.
Что самое важно нужно знать:
1) Мы всегда работаем в своем локальном файле
2) Файл-хранилище должен лежать в папке с общим доступом для всех сотрудников, путь к ней должен быть также одинаковым
3) Модель нельзя перемещать и копировать в другие папки без отсоединения от файла хранилища, она не будет работать корректно
Далее рассмотрим подробнее как настроить совместную работу. Для активации функционала совместной работы необходимо создать из обычного файла - файл-хранилище.
Для сохранения файла переходим на вкладку Совместная работа → Диспетчер совместной работы → Совместная работа → выбираем в окне организовать совместную работу «В вашей сети» и сохраняем файл в нужную папку.
Далее нужно сохраниться и засинхронизироваться, поставив галочку на «Пользовательские рабочие наборы», если этого не сделать, то другой человек не сможет работать в этом файле, так как рабочие наборы будут заняты одним человеком.
Важно: файл хранилища нельзя переносить из папки в папку, но если это очень нужно, можно и перенести, только путь для синхронизации сломается и придется заново сохранять файл как хранилище.
Работать нужно не в файле хранилища, а в своем локальном файле. Поэтому нужно выйти из хранилища после первой синхронизации и открыть файл заново, при открытии обязательно должна быть нажата галочка «Создать новый локальный файл».
Важно: если открыть файл двойным щелчком из папки, либо перетащить его в Revit, то мы откроем не локальную копию, а файл хранилища и будем иметь большой шанс все сломать, поэтому открываем файл правильно, как показано на рисунке, с нажатой галочкой «Создать новый локальный файл».
По умолчанию локальные файлы сохраняются в папку "Мои документы".
Еще один важный нюанс: если вы хотите сохранить файл себе, либо сделать на его основе новый файл, то обязательно открываем файл с галочкой «Отсоединить от файла хранилища». Таким образом создается независимый файл, который можно использовать как угодно и не сломать файл хранилища.
И обязательно проверяем, по какому пути происходит синхронизация, так как можно забыть отсоединить файл от хранилища и все внесенные изменения в «новый проект» засинхронизируются со старым, в таком случае придется восстанавливать исходный файл из резервных копий.
Также если нужно открыть файл хранилище, перенесенный из своей папки, либо скачанный, то тоже обязательно нажимаем галочку «Отсоединить от файла хранилища», иначе этот файл нельзя будет редактировать и он при открытии выдаст предупреждение, что модель была изначально создана в другой папке.