Регистрация и осуществление заказа удаленного доступа к копиям архивных документов в ГИС УИАД
1) Зайти на сайт ГИС УИАД можно по ссылке: https://online.archives.ru/
2) Войти в личный кабинет через Госуслуги: нажать в правом верхнем углу «Личный кабинет». Пройти авторизацию на Госуслуги.
3) Принять «Пользовательское соглашение».
4) Принять «Политику в отношении обработки персональных данных…».
На экране появится Ваш профиль в личном кабинете в ГИС УИАД. Данные в профиль автоматически будут внесены после авторизации через Госуслуги. Необходимо нажать «Сохранить».
Личный кабинет пользователя разделен на 6 блоков: Избранное (там будут отображены отложенные Вами дела), Заказы (здесь будут отображены все ваши заказы на получение удаленного доступа к делам), Уведомления, Сохраненные запросы (в настоящее время не введен в эксплуатацию), Обратная связь (предложения и замечания к работе системы можно направить разработчиками через эту форму), Профиль (отражены персональные данные).
Чтобы вернуться на стартовую страницу необходимо нажать на название системы в верхнем левом углу.
Как заказать для удаленного просмотра копии архивных документов
1) Нажать на «Оказание услуг по удаленному использованию архивных документов»
2) Выбрать услугу «Удаленное использование электронных копий архивных документов»
3) Нажать «Перейти в читальный зал»
4) Нажать на «6247 документов»
5) Необходимо выбрать дело для заказа. Нажать на «Документ. Документы дела»
6) Откроется карточка документа. Нажать на «Дело …»
7) Нажать «Заказать услугу»
8) Нажать на «Удаленное использование электронных копий архивных документов»
9) Необходимо выбрать срок предоставления доступа. Он может быть на 1, 2, 3 часа или на 1 день.
10) Стоимость услуги будет рассчитана автоматически.
1 час - 90 рублей
2 часа - 180 рублей
3 часа - 270 рублей
1 день - 350 рублей
Вы можете оплатить заказ сразу или добавить к нему необходимые для просмотра документы.
11) После сохранения заказа появится отметка о сохранении.
12) После этого откроется личный кабинет пользователя, в котором будет находиться Ваш заказ.
13) Для добавления в заказ новых копий архивного дела необходимо осуществить ту же операцию по поиску повторно. При нажатии на «Заказать услугу» Вам будет предложено добавить просмотр новый копий в существующий заказ.
14) После добавления новых копий документов Вы увидите полностью заказ на данный момент.
15) Также Вы всегда можете посмотреть состав своих заказов в разделе «Заказы»
Заказы делятся на два блока: «Ожидают оформления» и «Оформленные».
В блоке «Ожидают оформления» находятся заказы, которые еще не оплачены и к ним можно добавить еще документы.
В блоке «Оформленные» размещены оплаченные заказы. Копии архивных документов из этого блока Вы можете просматривать в течение оплаченного времени.