TestFest: вопросы и ответы

Как и обещали, разбираем ваши вопросы и отвечаем на них.

Спасибо за приятные слова! К такому решению пришли потому, что работа и жизненная рутина стали занимать все больше и больше времени (мы стареем). Соответственно, ресурса на проведение фестивалей оставалось все меньше, и это в будущем сказалось бы на качестве проводимых мероприятий. Заданным на нынешний момент качеством мы дорожим, поэтому решили, что лучше закрыть сейчас, чем проводить фестивали “абы как, лишь бы было”.
Если бы мы принимали решения по комментариям от людей, Тестфест закрылся бы еще семь лет назад :)

1. Не нужно замахиваться сразу на большой масштаб. На больших фестивалях любые организационные косяки заметнее.
2. Активная реклама до фактической договоренности с площадкой. Когда вы пиарите фест, а потом переносите дату и место по три раза, у людей теряется доверие к нему.
3. Своевременно обозначайте ЛЮБЫЕ изменения - будь то смена места, времени. Мы были свидетелями, как фестиваль отменился буквально в ночь накануне, после того, как люди уже на него поехали.
4. Не стоит рассчитывать на техников ДК/площадки, обязательно поставьте своего человека к ним, который будет знать, как быстро найти нужную музыку/видео. Ему же нужно при себе иметь светосценарии, так как чаще всего светотехник и звуковик находятся рядом.
5. Волонтеров необходимо инструктировать. Фестивали между собой могут быть похожи, но они не одинаковые, и опыт волонтерства на одном фестивале не значит, что человек мгновенно сориентируется у вас.

Нет. Эпизодически сотрудничали с Додо, с Чико, с издательством XL Media - в основном они предоставляли сертификаты для призов. Все траты на фестиваль идут с взносов посетителей и ярмарки.

Самый первый Тестфест проводили во Дворце пионеров, второй нам там уже провести не позволили - в то время руководство площадки ну очень не одобряло косплей-фестивали. Современник нашелся как альтернатива Дворцу, сцена и экран покорили окончательно и бесповоротно.
Раньше проводили еще и пати в ДК “Киндяковка”, но посетителей становилось все больше и он стал тесным даже для пати. Современник остался единственным вариантом с подъемной для фестов ценой и приемлемым качеством самой площадки.

Зависит от продолжительности мероприятия и нужных вам помещений. Фойе, зрительный зал, гримерки (хореозалы) рассчитываются по разным ценам.

Фестиваль фестивалю рознь. Первый Тестфест был весьма дешевым - призы брали с ярмарки, мерч не печатали, основной тратой была аренда Дворца пионеров.
Самым дорогим был вообще уличный EoS Fest - требовалось заказать шатры под гримерки, тогда мы еще делали туры для иногородних участников сами, ну и нужно было сделать большой конкурсный бесплатный фестиваль. Но при этом наши ранние Танабаты и уличные пати выходили очень бюджетными, мы тратились только на символические призы участникам.
Так что зависит все от того, какой масштаб фестиваля вы планируете: разумеется, большой конвент будет стоить в десятки раз дороже ДК-феста для локального комьюнити.

Мы начинали взаимодействие с городским Управлением культуры с того, что проводили мини-активности в рамках их проектов (по типу рандом дэнсов и фотодней), таким образом показали им, что мы вообще можем и чего от наших мероприятий можно ожидать. Многие ДК (в том числе Киндяковка, Современник, Руслан) находятся непосредственно под их ведением, так что пересекаемся мы с ними до сих пор.
Гранты даже не пытались получать.

Мы никогда не подавали себя исключительно как аниме-фестиваль. Одобрение/согласование должно получать любое массовое мероприятие, вне зависимости от тематики.

На данный момент основных организаторов два - один следит за сценой и контролирует рубку, второй курирует все остальное (в основном волонтеров и порядок вне сцены). Также есть куратор каверденса и куратор вокала (они занимаются отбором заявок в этих номинациях) и дизайнер, делающий нам афишу и дипломы.

Со временем мы пришли к выводу, что постоянные, знающие свою зону ответственности волонтеры гораздо ценнее, чем большой оргсостав.

Конкретно нам хватало, так как большого финансового оборота у нас не было даже при двух платных фестивалях в год. Так что все, опять же, зависит от того, какие масштабы для ваших мероприятий вы планируете. Если хотите проводить по фесту в месяц, то возможно, стоит призадуматься :)

РАО - точно не закон. Это люди, которые хотят выбить себе деньги (генеральный директор РАО отбывает срок за мошенничество). К слову, взаимодействие с местной администрацией и правительственными структурами может вам помочь и в этих ситуациях: на согласованные мероприятия за все время их проведений жалоб не поступало.

В 2017 году закрылся единственный на тот момент фестиваль в городе. Планов что-то создавать на тот момент не имелось, идея пришла относительно спонтанно после случайного посещения конференции по событийному туризму и новостей о том, что в городе планируется форум “Японская весна на Волге”. Страшно, конечно же, было, но больше никто за организацию на тот момент браться не хотел. Команда собралась по ходу дела.

Не получится выделить что-то конкретное, возможно от того, что фестивалями мы пресытились (и постарели).

ОБГ остается в таком же виде, в котором он существует сейчас. Фестиваль создавался, чтобы быть отдушиной без лишнего пафоса. Это мы можем оформить и с бесплатным входом.

Две тетки с цивильными работами.

Если организуете, то разумеется будет :)

Нет.

Хотели бы сказать спасибо за приятные слова, которые вы нам оставили, мы тоже вас очень любим.